Data Crow verwaltet Sammlungen beliebigen Typs auf dem Rechner. Die komplett anpassbare Open-Source-Anwendung ordnet die Datenbankeinträge nach thematischen Modulen.

Die Rubriken Film, Software und Bilder bringt Data Crow unter anderem gleich mit. Auch Personen erfasst das Programm standardmäßig. Bei Bedarf bearbeitet man die vorhandenen Module nach den persönlichen Vorstellungen oder legt neue an.

Die Objekte der eigenen Sammlung fügt man manuell hinzu. Alternativ importiert Data Crow auch Mediendateien von der Festplatte. Weitere Informationen zu Alben, Büchern und Filmen holt sich die Software bei Online-Diensten wie Amazon, IMDb oder Discogs und vervollständigt die Datenbankeinträge automatisch.

Aus den eingegeben Daten erzeugt Data Crow so genannte Tags. Mit Hilfe dieser Querverweise erfährt man zum Beispiel per Mausklick, in welchen Filmen der Sammlung ein bestimmter
Schauspieler noch mitgespielt hat. Darüber hinaus erzeugt Data Crow Sammlungsberichte in den Formaten PDF und HTML und legt Backups an.

Fazit
Data Crow ist ein vollständiger Sammlungsverwalter. Fast jedes Programmelement passt man auf Wunsch an die Bedürfnisse der eigenen Sammlung an. Unerfahrene Nutzer werden sich von der Vielzahl der Einstellungen und der etwas unübersichtlichen Oberfläche aber etwas erschlagen fühlen. Und auch die deutsche Übersetzung lässt noch Raum für Verbesserungen.